Главная >> Software >> NormaCS
vector По алфавиту
B

NormaCS

  • О продукте
  • Требования
NormaCS

NormaCS — программа, предназначенная для хранения, поиска и отображения текстов и реквизитов нормативных документов, а также стандартов, применяемых на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности.
NormaCS 3.0 содержит реквизиты и тексты более чем 70 тысяч документов, включая практически все ГОСТы, действующие на территории Российской Федерации, и более сотни других типов нормативных документов (СНиП, СанПиН, РД, технологические карты и т.п.).
В основу платформы 3.0 положен новый принцип обработки данных, обеспечивающий уменьшение среднего времени доступа и повышение общей производительности системы. Это позволит ускорить запуск NormaCS, работать с неограниченным количеством подключаемых баз, осуществлять быстрый поиск данных в системе.

Сертификация

ИПС NormaCS отвечает требованиям следующих нормативных документов:

  • ГОСТ 7.73–96;
  • ГОСТ Р ИСО 9127–94;
  • ГОСТ Р ИСО/МЭК 12119–2000

и соответствует классификациям:

  • «Структура системы нормативных документов в строительстве«
  • ОК (МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001–96) 001–2000;
  • ОК 004–93;
  • Перечни СК-2;
  • СК-3 ЦПП.

Полнота базы данных проверена по официальному документу Министерства регионального развития РФ «Указатель нормативных документов по строительству, действующих на территории Российской Федерации», а также по указателю «Национальные стандарты 2011» Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Москва, Стандартинформ, 2011).

Это подтверждено сертификатом соответствия № РОСС RU.СП15.Н00421.

 

Информационная полнота

  • Аутентичность текстов, обеспеченная их получением непосредственно от институтов-разработчиков стандартов.
  • Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
  • Наглядное отображение признаков состояния документа («Действует», «Не действует», «Проект»).
  • Широкие возможности подключения различных баз данных.
  • Полнота охвата норм и стандартов, применяемых в различных отраслях (в базу данных программы включено свыше 30 тысяч ГОСТов и множество других документов).
  • Общее количество карточек документов превышает 91 тысячу, а количество текстов — 75 тысяч.
  • Хранение и отображение поправок и изменений к текстам документов.
  • Возможность анализа связей документа с другими нормами и стандартами.
  • Доступ к нормам и стандартам в online-режиме.
  • Упрощенное отслеживание норм и стандартов (пользователю программы не нужно обращаться с запросами в информационные центры различных министерств и ведомств).
  • Возможность создания и ведения пользовательских папок с поддержкой иерархии.
  • Регулярное информационное обслуживание (пользователь сам выбирает периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных).
  • Поддержка актуального состояния документов (отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы).

 

Широкие возможности поиска документов

  • Высокая скорость поиска по атрибутам (по названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
  • Поиск по наименованию с учетом морфологии русского языка.
  • Интеллектуальный поиск по номеру.
  • Поиск по множественным индексам и организациям и создание групп для повторного использования.
  • Полнотекстовый поиск (в том числе — по фрагментам текста).
  • Поиск по тематике, к которой интересующий документ отнесен в соответствии с классификацией.
  • Возможность создания поисковых запросов.
  • Подготовка различных выборок по множественным условиям (в том числе — вложенных).
  • Использование обычного и расширенного вариантов поиска.
  • Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
  • Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
  • Хранение предыдущих поисковых запросов.
  • Возможность вывода результатов поиска на печать.
  • Аннотированное представление результатов поиска.

Интеграция с офисными и конструкторскими приложениями

  • Цитирование документов (фрагментов текстов, рисунков, таблиц) в офисных приложениях.
  • Экспорт документов в Microsoft Word нажатием одной кнопки.
  • Экспорт документов в OpenOffice.org Writer нажатием одной кнопки.
  • Копирование образов страниц графической копии через буфер обмена.
  • Открытие нормативных документов через гиперссылки из пользовательских документов Word, Eхсel, чертежей AutoCAD и любых других приложений.
  • Автоматическая расстановка ссылок на нормативные документы в MS Word.
  • Проверка актуальности ссылок.
  • Поиск по базе нормативных документов непосредственно из офисных приложений.
  • Ведется работа по интеграции с OpenOffice.
  • Создание собственных баз данных с документами предприятия/организации.
  • Ведутся работы по совмещению с системой документооборота TDMS.

Особенности интерфейса

  • Интерфейс, настраиваемый в соответствии с пожеланиями пользователя.
  • Возможность настройки отображения реквизитов (карточки) документа.
  • Единый интерфейс для локальной, сетевой и Internet-версий.
  • Разнообразные сервисные возможности (сортировка документов по различным атрибутам в разделах, по результатам поиска, настраиваемая пользовательская среда, различные фильтры).
  • История доступа и избранные документы.
  • Отображение документа в виде печатных страниц или гипертекста.
  • Вращение, масштабирование, плавная прокрутка графического отображения документа.
  • Активное оглавление и уменьшенные изображения страниц для быстрого перехода.
  • Поиск и подсветка найденных слов в графическом режиме.
  • Копирование фрагментов изображения в графические и САПР-системы.
  • Поддержка векторных чертежей и экспорт в САПР-системы.
  • Настройка формата и вида отображаемых колонок, содержащих перечень документов в классификаторе и в результатах поиска.
  • Работа в однопользовательском и сетевом режимах (в свою очередь, сетевой режим подразделяется на Intranet- и Internet-варианты).
  • Сохранение рабочих настроек при выходе из программы.
  • История печати документов.

Особенности сетевого режима

  • «Плавающая» лицензия.
  • Приоритеты и разграничение доступа пользователей.
  • История работы и аудит.
  • Защищенность данных на сервере.
  • Минимальная нагрузка на администратора.
  • Автономный режим работы.
  • Подробнее о клиент-серверной технологии NormaCS

Автоматическая расстановка и проверка гиперссылок в офисных приложениях

В приложениях Microsoft Office можно использовать уникальный функционал автоматической расстановки и проверки актуальности гиперссылок на нормативные документы. Программа автоматически просмотрит ваш документ в поисках обозначений нормативов и стандартов (например, ГОСТ 12345 или РД 12.34.56.78), найдет документ NormaCS, соответствующий данному обозначению, и проверит его на актуальность.

Надстройка имеет большое количество настроек, позволяющих выбрать максимально комфортный режим работы.

Действие Расстановка гиперссылок Проверка гиперссылок
Настройка
Работа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Навигаторы NormaCS (правая панель)

Для доступа к документам можно использовать четыре различных способа. Выбор осуществляется переключением правой панели.

                     
                         

Навигатор (каталог). Древовидный каталог, содержащий списки документов в соответствии с общероссийским классификатором стандартов.

Поиск. Мощное средство поиска по атрибутам, датам и полному тексту.
                     
                         
Избранное. Персональный настраиваемый список каждого пользователя. Может содержать папки. История. Отображает документы, открытые за последние три недели.

Создание собственных баз данных с документами предприятия/организации

Программный модуль NormaCS Pro

Программа, предназначенная для создания и редактирования баз данных формате NormaCS

С помощью программы NormaCS Pro можно создать базу данных со стандартами предприятия, редкими документами, документами для служебного пользования.
NormaCS Pro предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей, основными из которых являются:

  • возможность создания многоуровневых классификаторов;
  • загрузка документов в форматах HTML и DOC, TIFF и PDF, а также DJVU (набор поддерживаемых форматов постоянно увеличивается);
  • единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.

Созданная база может быть подключена к сетевой или локальной версии NormaCS

Возможно создание иерархических комплексов нормативных документов, например: Отраслевые стандарты-Стандарты предприятия-Нормативы филиала-Документы отдела, со ссылками на документы более высокого уровня и сквозным поиском.

NormaCS Pro предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей.

Возможности редактирования

  • Создание многоуровневых классификаторов.
  • Создание и редактирование карточек документов. Для заполнения доступен 21 библиографический атрибут.
  • Поддержка синонимов в обозначениях документов (индекс и номер).
  • Возможность указания нескольких организаций-разработчиков и утверждающих органов.
  • Использование как стандартных, так и пользовательских индексов.
  • Установка прямых и обратных ссылок на документы из любых подключенных баз NormaCS.

Хранение документов

  • Загрузка документов в форматах HTML и DOC, TIFF и PDF, а также DJVU (набор поддерживаемых форматов постоянно увеличивается).
  • Хранение и загрузка текстов и изображений изменений к документам.
  • Автоматическое создание ссылок из загружаемых документов.
  • Создание в пользовательских классификаторах копий (ссылок) на стандартные документы.
  • Возможно создание модулей импорта библиографической информации из других баз, имеющихся на предприятии.

Интерфейс

  • В режиме редактирования карточка ничем не отличается от привычной карточки документа NormaCS.
  • Поддерживаются все режимы ввода информации — ручной набор, импорт через буфер обмена, перетаскивание (drag&drop) мышью.
  • Возможно создание модулей импорта библиографической информации из других баз, имеющихся на предприятии.

Особенности многобазовой конфигурации NormaCS

  • Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
  • Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
  • Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
  • Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста).
  • Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
  • Все возможности интеграции с офисными и конструкторскими приложениями.

Защита и распространение созданных баз данных

  • Разграничение доступа пользователей к подключенным базам в сетевой версии.
  • Создание защищенных баз данных для коммерческого или внутреннего распространения.
  • Хранение документов защищенных от печати и экспорта в офисные приложения.

Инструмент NormaCS PRO позволяет разрабатывать не только базы документов предприятия, но и базы отраслевого или регионального значения. Такие базы могут быть подключены к любой сетевой или локальной версии NormaCS и использоваться в едином информационном пространстве с федеральными документами.