NormaCS — программа, предназначенная для хранения, поиска и отображения текстов и реквизитов нормативных документов, а также стандартов, применяемых на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности.
NormaCS 4.0 содержит реквизиты и тексты более чем 200 тысяч документов, включая практически все ГОСТы, действующие на территории Российской Федерации, и более сотни других типов нормативных документов (СНиП, СанПиН, РД, технологические карты и т.п.).
Сертификация
ИПС NormaCS отвечает требованиям следующих нормативных документов:
-
ГОСТ 7.73–96;
-
ГОСТ Р ИСО 9127–94;
-
ГОСТ Р ИСО/МЭК 12119–2000
и соответствует классификациям:
-
«Структура системы нормативных документов в строительстве«
-
ОК (МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001–96) 001–2000;
-
ОК 004–93;
-
Перечни СК-2;
-
СК-3 ЦПП.
Полнота базы данных проверена по официальному документу Министерства регионального развития РФ «Указатель нормативных документов по строительству, действующих на территории Российской Федерации», а также по указателю «Национальные стандарты 2011» Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Москва, Стандартинформ, 2011).
Это подтверждено сертификатом соответствия № РОСС RU.СП15.Н00421.

Информационная полнота
-
Аутентичность текстов, обеспеченная их получением непосредственно от институтов-разработчиков стандартов.
-
Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
-
Наглядное отображение признаков состояния документа («Действует», «Не действует», «Проект»).
-
Широкие возможности подключения различных баз данных.
-
Полнота охвата норм и стандартов, применяемых в различных отраслях (в базу данных программы включено свыше 30 тысяч ГОСТов и множество других документов).
-
Общее количество карточек документов превышает 91 тысячу, а количество текстов — 75 тысяч.
-
Хранение и отображение поправок и изменений к текстам документов.
-
Возможность анализа связей документа с другими нормами и стандартами.
-
Доступ к нормам и стандартам в online-режиме.
-
Упрощенное отслеживание норм и стандартов (пользователю программы не нужно обращаться с запросами в информационные центры различных министерств и ведомств).
-
Возможность создания и ведения пользовательских папок с поддержкой иерархии.
-
Регулярное информационное обслуживание (пользователь сам выбирает периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных).
-
Поддержка актуального состояния документов (отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы).
Широкие возможности поиска документов
-
Высокая скорость поиска по атрибутам (по названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
-
Поиск по наименованию с учетом морфологии русского языка.
-
Интеллектуальный поиск по номеру.
-
Поиск по множественным индексам и организациям и создание групп для повторного использования.
-
Полнотекстовый поиск (в том числе — по фрагментам текста).
-
Поиск по тематике, к которой интересующий документ отнесен в соответствии с классификацией.
-
Возможность создания поисковых запросов.
-
Подготовка различных выборок по множественным условиям (в том числе — вложенных).
-
Использование обычного и расширенного вариантов поиска.
-
Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
-
Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
-
Хранение предыдущих поисковых запросов.
-
Возможность вывода результатов поиска на печать.
-
Аннотированное представление результатов поиска.
Интеграция с офисными и конструкторскими приложениями
-
Цитирование документов (фрагментов текстов, рисунков, таблиц) в офисных приложениях.
-
Экспорт документов в Microsoft Word нажатием одной кнопки.
-
Экспорт документов в OpenOffice.org Writer нажатием одной кнопки.
-
Копирование образов страниц графической копии через буфер обмена.
-
Открытие нормативных документов через гиперссылки из пользовательских документов Word, Eхсel, чертежей AutoCAD и любых других приложений.
-
Автоматическая расстановка ссылок на нормативные документы в MS Word.
-
Проверка актуальности ссылок.
-
Поиск по базе нормативных документов непосредственно из офисных приложений.
-
Ведется работа по интеграции с OpenOffice.
-
Создание собственных баз данных с документами предприятия/организации.
-
Ведутся работы по совмещению с системой документооборота TDMS.
Особенности интерфейса
-
Интерфейс, настраиваемый в соответствии с пожеланиями пользователя.
-
Возможность настройки отображения реквизитов (карточки) документа.
-
Единый интерфейс для локальной, сетевой и Internet-версий.
-
Разнообразные сервисные возможности (сортировка документов по различным атрибутам в разделах, по результатам поиска, настраиваемая пользовательская среда, различные фильтры).
-
История доступа и избранные документы.
-
Отображение документа в виде печатных страниц или гипертекста.
-
Вращение, масштабирование, плавная прокрутка графического отображения документа.
-
Активное оглавление и уменьшенные изображения страниц для быстрого перехода.
-
Поиск и подсветка найденных слов в графическом режиме.
-
Копирование фрагментов изображения в графические и САПР-системы.
-
Поддержка векторных чертежей и экспорт в САПР-системы.
-
Настройка формата и вида отображаемых колонок, содержащих перечень документов в классификаторе и в результатах поиска.
-
Работа в однопользовательском и сетевом режимах (в свою очередь, сетевой режим подразделяется на Intranet- и Internet-варианты).
-
Сохранение рабочих настроек при выходе из программы.
-
История печати документов.
Особенности сетевого режима
-
«Плавающая» лицензия.
-
Приоритеты и разграничение доступа пользователей.
-
История работы и аудит.
-
Защищенность данных на сервере.
-
Минимальная нагрузка на администратора.
-
Автономный режим работы.
-
Подробнее о клиент-серверной технологии NormaCS
Автоматическая расстановка и проверка гиперссылок в офисных приложениях
В приложениях Microsoft Office можно использовать уникальный функционал автоматической расстановки и проверки актуальности гиперссылок на нормативные документы. Программа автоматически просмотрит ваш документ в поисках обозначений нормативов и стандартов (например, ГОСТ 12345 или РД 12.34.56.78), найдет документ NormaCS, соответствующий данному обозначению, и проверит его на актуальность.
Надстройка имеет большое количество настроек, позволяющих выбрать максимально комфортный режим работы.
Действие |
Расстановка гиперссылок |
Проверка гиперссылок |
Настройка |
|
|
Работа |
|
|
Навигаторы NormaCS (правая панель)
Для доступа к документам можно использовать четыре различных способа. Выбор осуществляется переключением правой панели.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Навигатор (каталог). Древовидный каталог, содержащий списки документов в соответствии с общероссийским классификатором стандартов.
|
Поиск. Мощное средство поиска по атрибутам, датам и полному тексту. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Избранное. Персональный настраиваемый список каждого пользователя. Может содержать папки. |
История. Отображает документы, открытые за последние три недели. |
Создание собственных баз данных с документами предприятия/организации
Программный модуль NormaCS Pro
Программа, предназначенная для создания и редактирования баз данных формате NormaCS
С помощью программы NormaCS Pro можно создать базу данных со стандартами предприятия, редкими документами, документами для служебного пользования.
NormaCS Pro предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей, основными из которых являются:
-
возможность создания многоуровневых классификаторов;
-
загрузка документов в форматах HTML и DOC, TIFF и PDF, а также DJVU (набор поддерживаемых форматов постоянно увеличивается);
-
единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
Созданная база может быть подключена к сетевой или локальной версии NormaCS
Возможно создание иерархических комплексов нормативных документов, например: Отраслевые стандарты-Стандарты предприятия-Нормативы филиала-Документы отдела, со ссылками на документы более высокого уровня и сквозным поиском.
NormaCS Pro предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей.
Возможности редактирования
-
Создание многоуровневых классификаторов.
-
Создание и редактирование карточек документов. Для заполнения доступен 21 библиографический атрибут.
-
Поддержка синонимов в обозначениях документов (индекс и номер).
-
Возможность указания нескольких организаций-разработчиков и утверждающих органов.
-
Использование как стандартных, так и пользовательских индексов.
-
Установка прямых и обратных ссылок на документы из любых подключенных баз NormaCS.
Хранение документов
-
Загрузка документов в форматах HTML и DOC, TIFF и PDF, а также DJVU (набор поддерживаемых форматов постоянно увеличивается).
-
Хранение и загрузка текстов и изображений изменений к документам.
-
Автоматическое создание ссылок из загружаемых документов.
-
Создание в пользовательских классификаторах копий (ссылок) на стандартные документы.
-
Возможно создание модулей импорта библиографической информации из других баз, имеющихся на предприятии.
Интерфейс
-
В режиме редактирования карточка ничем не отличается от привычной карточки документа NormaCS.
-
Поддерживаются все режимы ввода информации — ручной набор, импорт через буфер обмена, перетаскивание (drag&drop) мышью.
-
Возможно создание модулей импорта библиографической информации из других баз, имеющихся на предприятии.
Особенности многобазовой конфигурации NormaCS
-
Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
-
Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
-
Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
-
Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста).
-
Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
-
Все возможности интеграции с офисными и конструкторскими приложениями.
Защита и распространение созданных баз данных
-
Разграничение доступа пользователей к подключенным базам в сетевой версии.
-
Создание защищенных баз данных для коммерческого или внутреннего распространения.
-
Хранение документов защищенных от печати и экспорта в офисные приложения.
Инструмент NormaCS PRO позволяет разрабатывать не только базы документов предприятия, но и базы отраслевого или регионального значения. Такие базы могут быть подключены к любой сетевой или локальной версии NormaCS и использоваться в едином информационном пространстве с федеральными документами.