NormaCS

NormaCS — программа, предназначенная для хранения, поиска и отображения текстов и реквизитов нормативных документов, а также стандартов, применяемых на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности.
NormaCS 4.0 содержит реквизиты и тексты более чем 200 тысяч документов, включая практически все ГОСТы, действующие на территории Российской Федерации, и более сотни других типов нормативных документов (СНиП, СанПиН, РД, технологические карты и т.п.).

Сертификация

ИПС NormaCS отвечает требованиям следующих нормативных документов:

• ГОСТ 7.73–96;
• ГОСТ Р ИСО 9127–94;
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 12119–2000

и соответствует классификациям:

• «Структура системы нормативных документов в строительстве«
• ОК (МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001–96) 001–2000;
• ОК 004–93;
• Перечни СК-2;
• СК-3 ЦПП.

Полнота базы данных проверена по официальному документу Министерства регионального развития РФ «Указатель нормативных документов по строительству, действующих на территории Российской Федерации», а также по указателю «Национальные стандарты 2011» Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Москва, Стандартинформ, 2011).

Это подтверждено сертификатом соответствия № РОСС RU.СП15.Н00421.

Информационная полнота

• Аутентичность текстов, обеспеченная их получением непосредственно от институтов-разработчиков стандартов.
• Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
• Наглядное отображение признаков состояния документа («Действует», «Не действует», «Проект»).
• Широкие возможности подключения различных баз данных.
• Полнота охвата норм и стандартов, применяемых в различных отраслях (в базу данных программы включено свыше 30 тысяч ГОСТов и множество других документов).
• Общее количество карточек документов превышает 91 тысячу, а количество текстов — 75 тысяч.
• Хранение и отображение поправок и изменений к текстам документов.
• Возможность анализа связей документа с другими нормами и стандартами.
• Доступ к нормам и стандартам в online-режиме.
• Упрощенное отслеживание норм и стандартов (пользователю программы не нужно обращаться с запросами в информационные центры различных министерств и ведомств).
• Возможность создания и ведения пользовательских папок с поддержкой иерархии.
• Регулярное информационное обслуживание (пользователь сам выбирает периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных).
• Поддержка актуального состояния документов (отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы).

Широкие возможности поиска документов

• Высокая скорость поиска по атрибутам (по названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
• Поиск по наименованию с учетом морфологии русского языка.
• Интеллектуальный поиск по номеру.
• Поиск по множественным индексам и организациям и создание групп для повторного использования.
• Полнотекстовый поиск (в том числе — по фрагментам текста).
• Поиск по тематике, к которой интересующий документ отнесен в соответствии с классификацией.
• Возможность создания поисковых запросов.
• Подготовка различных выборок по множественным условиям (в том числе — вложенных).
• Использование обычного и расширенного вариантов поиска.
• Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
• Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
• Хранение предыдущих поисковых запросов.
• Возможность вывода результатов поиска на печать.
• Аннотированное представление результатов поиска.

Интеграция с офисными и конструкторскими приложениями

• Цитирование документов (фрагментов текстов, рисунков, таблиц) в офисных приложениях.
• Экспорт документов в Microsoft Word нажатием одной кнопки.
• Экспорт документов в OpenOffice.org Writer нажатием одной кнопки.
• Копирование образов страниц графической копии через буфер обмена.
• Открытие нормативных документов через гиперссылки из пользовательских документов Word, Eхсel, чертежей AutoCAD и любых других приложений.
• Автоматическая расстановка ссылок на нормативные документы в MS Word.
• Проверка актуальности ссылок.
• Поиск по базе нормативных документов непосредственно из офисных приложений.
• Ведется работа по интеграции с OpenOffice.
• Создание собственных баз данных с документами предприятия/организации.
• Ведутся работы по совмещению с системой документооборота TDMS.

Особенности интерфейса

• Интерфейс, настраиваемый в соответствии с пожеланиями пользователя.
• Возможность настройки отображения реквизитов (карточки) документа.
• Единый интерфейс для локальной, сетевой и Internet-версий.
• Разнообразные сервисные возможности (сортировка документов по различным атрибутам в разделах, по результатам поиска, настраиваемая пользовательская среда, различные фильтры).
• История доступа и избранные документы.
• Отображение документа в виде печатных страниц или гипертекста.
• Вращение, масштабирование, плавная прокрутка графического отображения документа.
• Активное оглавление и уменьшенные изображения страниц для быстрого перехода.
• Поиск и подсветка найденных слов в графическом режиме.
• Копирование фрагментов изображения в графические и САПР-системы.
• Поддержка векторных чертежей и экспорт в САПР-системы.
• Настройка формата и вида отображаемых колонок, содержащих перечень документов в классификаторе и в результатах поиска.
• Работа в однопользовательском и сетевом режимах (в свою очередь, сетевой режим подразделяется на Intranet- и Internet-варианты).
• Сохранение рабочих настроек при выходе из программы.
• История печати документов.

Особенности сетевого режима

• «Плавающая» лицензия.
• Приоритеты и разграничение доступа пользователей.
• История работы и аудит.
• Защищенность данных на сервере.
• Минимальная нагрузка на администратора.
• Автономный режим работы.
• Подробнее о клиент-серверной технологии NormaCS

Автоматическая расстановка и проверка гиперссылок в офисных приложениях

В приложениях Microsoft Office можно использовать уникальный функционал автоматической расстановки и проверки актуальности гиперссылок на нормативные документы. Программа автоматически просмотрит ваш документ в поисках обозначений нормативов и стандартов (например, ГОСТ 12345 или РД 12.34.56.78), найдет документ NormaCS, соответствующий данному обозначению, и проверит его на актуальность.

Надстройка имеет большое количество настроек, позволяющих выбрать максимально комфортный режим работы.

Действие	Расстановка гиперссылок	Проверка гиперссылок
Настройка
Работа

Навигаторы NormaCS (правая панель)

Для доступа к документам можно использовать четыре различных способа. Выбор осуществляется переключением правой панели.

Навигатор (каталог). Древовидный каталог, содержащий списки документов в соответствии с общероссийским классификатором стандартов.

Поиск. Мощное средство поиска по атрибутам, датам и полному тексту.

Избранное. Персональный настраиваемый список каждого пользователя. Может содержать папки.

История. Отображает документы, открытые за последние три недели.

Создание собственных баз данных с документами предприятия/организации

Программный модуль NormaCS Pro

Программа, предназначенная для создания и редактирования баз данных формате NormaCS

С помощью программы NormaCS Pro можно создать базу данных со стандартами предприятия, редкими документами, документами для служебного пользования.
NormaCS Pro предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей, основными из которых являются:

• возможность создания многоуровневых классификаторов;
• загрузка документов в форматах HTML и DOC, TIFF и PDF, а также DJVU (набор поддерживаемых форматов постоянно увеличивается);
• единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.

Созданная база может быть подключена к сетевой или локальной версии NormaCS

Возможно создание иерархических комплексов нормативных документов, например: Отраслевые стандарты-Стандарты предприятия-Нормативы филиала-Документы отдела, со ссылками на документы более высокого уровня и сквозным поиском.

NormaCS Pro предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей.

Возможности редактирования

• Создание многоуровневых классификаторов.
• Создание и редактирование карточек документов. Для заполнения доступен 21 библиографический атрибут.
• Поддержка синонимов в обозначениях документов (индекс и номер).
• Возможность указания нескольких организаций-разработчиков и утверждающих органов.
• Использование как стандартных, так и пользовательских индексов.
• Установка прямых и обратных ссылок на документы из любых подключенных баз NormaCS.

Хранение документов

• Загрузка документов в форматах HTML и DOC, TIFF и PDF, а также DJVU (набор поддерживаемых форматов постоянно увеличивается).
• Хранение и загрузка текстов и изображений изменений к документам.
• Автоматическое создание ссылок из загружаемых документов.
• Создание в пользовательских классификаторах копий (ссылок) на стандартные документы.
• Возможно создание модулей импорта библиографической информации из других баз, имеющихся на предприятии.

Интерфейс

• В режиме редактирования карточка ничем не отличается от привычной карточки документа NormaCS.
• Поддерживаются все режимы ввода информации — ручной набор, импорт через буфер обмена, перетаскивание (drag&drop) мышью.
• Возможно создание модулей импорта библиографической информации из других баз, имеющихся на предприятии.

Особенности многобазовой конфигурации NormaCS

• Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
• Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
• Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
• Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста).
• Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
• Все возможности интеграции с офисными и конструкторскими приложениями.

Защита и распространение созданных баз данных

• Разграничение доступа пользователей к подключенным базам в сетевой версии.
• Создание защищенных баз данных для коммерческого или внутреннего распространения.
• Хранение документов защищенных от печати и экспорта в офисные приложения.

Инструмент NormaCS PRO позволяет разрабатывать не только базы документов предприятия, но и базы отраслевого или регионального значения. Такие базы могут быть подключены к любой сетевой или локальной версии NormaCS и использоваться в едином информационном пространстве с федеральными документами.

Системные требования для NormaCS 3.0